إدارة الشؤون الإدارية والمالية بديوان الوزارة تعقد اجتماعها الثاني

عزالعرب الجهمي

عقد صباح اليوم الاربعاء بمكتب مدير إدارة الشؤون الإدارية والمالية الاجتماع الثاني لإدارة الشؤون الإدارية والمالية برئاسة السيد عبد الحكيم محمد غيث، مدير الإدارة وبحضور السادة رؤساء الأقسام بالإدارة، وذلك في إطار متابعة سير العمل ورفع مستوى الأداء الإداري والمالي، واستكمال متطلبات التنفيذ للمهام الموكلة للإدارة خلال العام الجاري.

وناقش الاجتماع عددا من الملفات المهمة المدرجة على جدول الأعمال، من أبرزها متابعة تنفيذ توصيات الاجتماع الأول وتقييم نسب الإنجاز، والوقوف على ما تبقى من تكليفات، وآليات تذليل الصعوبات التي قد تعيق التنفيذ كما تناول الاجتماع أعمال لجنة شؤون الموظفين وما يتصل بملفات شؤون العاملين والإجراءات التنظيمية ذات العلاقة.

وفي الجانب المالي، تم استعراض الموقف المالي للوزارة وتقديم ملخص حول العمليات المالية خلال الربع الأول من السنة، بما في ذلك الإحالات المالية ومتابعة الالتزامات والإجراءات ذات الصلة بتحسين الانضباط المالي واستمرارية الصرف.

كما تم عرض ملخص حول حالة الموفدين للعمل بالخارج من مختلف القطاعات واستعراض أبرز الملاحظات والإشكاليات القائمة، إلى جانب طرح الحلول والتدابير الكفيلة بمعالجة المختلفات ذات الصلة، بما يضمن انتظام الإجراءات وتحسين سرعة إنجاز المعاملات وفق الضوابط المعمول بها.

كما تطرق الاجتماع إلى مستوى التقدم في تنفيذ خطة التدريب لسنة 2026م، ومتابعة البرامج التدريبية بالداخل والخارج، وبالأخص دورة اللغة الفرنسية التي وصلت إلى الترتيبات النهائية بالتنسيق مع الجانب التونسي، تمهيدا للبدء في التنفيذ وفق البرنامج الزمني المعتمد.

واستعرض الاجتماع كذلك عددا من الموضوعات التنظيمية والإدارية المرتبطة بسير العمل، من بينها دور الإدارة في تنظيم افتتاح مقر دول تجمع الساحل والصحراء، إلى جانب متابعة الترتيبات الجارية لعقد لقاء فريق العمل الليبي الإيطالي وما يتطلبه ذلك من تنسيق إداري ولوجستي وفق الاختصاص.

كما شدد السيد المدير على أهمية المضي في مشروع التحول الرقمي وتوسيع نطاق تطبيقاته داخل الإدارة، من خلال تفعيل منظومات العمل الإلكترونية ذات الصلة، إلى جانب منظومة الأرشفة الإلكترونية، بما يسهم في حفظ المراسلات والملفات وتنظيمها، وتسريع إجراءات الوصول إلى المعلومات وتبادلها، وتطوير بيئة العمل وفق الأسس التنظيمية الحديثة.

وفي ختام الاجتماع، تم التأكيد على جملة من التوصيات الهادفة إلى تعزيز الأداء ورفع وتيرة الإنجاز، وتحسين آليات المتابعة، واستكمال عدد من التقارير والإجراءات التنظيمية والفنية والمالية، بما يدعم حسن سير العمل ويرفع من كفاءة الأداء داخل الإدارة.

وتأتي هذه الاجتماعات الدورية في إطار حرص إدارة الشؤون الإدارية والمالية على ترسيخ مبدأ المتابعة المنتظمة وتطوير الأداء المؤسسي، ومعالجة المختنقات الإدارية والمالية وفق رؤية تنظيمية تسهم في تحقيق الأهداف المرسومة.